AVG website checklistWilt u zelf concreet aan de slag met de AVG op uw website, dan hebben we voor u onderstaand een overzicht van aandachtspunten. Het betreft een richtlijn en kan in de toekomst worden aangepast. Doe er uw voordeel mee, en pas het aan waar nodig naar uw eigen situatie.
De aandachtspunten van uw website:
| |
Veiligheid: HTTPS / SSLHTTPS zorgt voor een beveiligde verbinding tussen bezoekers en uw website. Het is verstandig en in veel gevallen gewoon verlicht. Daarbij gaat Google vanaf 1 juli 2018, websites zónder HTTPS verbinding als 'onveilig' markeren en dat wilt u voorkomen. Waarom HTTPS / SSL?
|
U kunt een beveiligde verbinding herkennen aan het 'slotje' of de vermelding 'veilig' in de adresbalk van uw browser. Zoals bijvoorbeeld bij uw bank. |
Technisch beheerBiedt bezoekers een veilige en up-to-date omgeving die ze zonder risico's kunnen bezoeken. Software updaten is 1 van de belangrijkste beveilingingen om Hacks en mallware op uw website te voorkomen. Een technisch beheer overeenkomst biedt continuïteit, zekerheid en veiligheid. Al vanaf €10,- per maand voor een Wordpress website. Meer informatie: Wordpress websites en de AVG
Uw privacyverklaring publicerenStel een privacyverklaring op en plaats deze goed vindbaar op uw website. Bijvoorbeeld door middel van een link in de footer. Cookies
Cookies - Technisch
Cookies - Statistieken De meeste websites maken wel gebruik van statistieken. Soms eenvoudig via het hosting pakket en in veel gevallen tegenwoordig via Google Analytics. Vermeld het gebruik in uw Privacyverklaring. Google Analytics kunnen we zó instellen dat klant gegevens anoniem worden verzameld. Daarmee is de privacy gewaarborgd en bent u niet verplicht om en cookie pop-up op uw website te plaatsen.
Een uitgebreid artikel op de website van Frank Watching gaat hier dieper op op in.
Klantgegevens
Formulieren: Inzendingen van formulieren op uw website, ontvangt u doorgaans in uw e-mail. Echter het is goed mogelijk dat een kopie van de inzending wordt bewaard oin het beheer gedeelte van uw website. Stel een protocol op. Verwerk de data van uw formulieren en verwijder data van uw website. Vermeld uw beleid in uw Privacyverklaring. We hebben hiervoor ook een geautomatiseerde oplossing, die bijvoorbeeld na 7 dagen, inzendingen automatisch verwijderd. Klant accounts: Klanten moeten zelf hun accountgegevens kunnen beheren. Verwijder oude en inactieve gebruikers. Vermeldt uw beleid in uw Privacyverklaring. Reacties Kunnen bezoekers reageren op berichten en vraagt u daarbij om gegevens? Zorg er voor dat u weet wat u bewaard en publiceert.
Meer informatie: Wordpress websites en de AVG
Social MediaMocht u aanwezig zijn op social media, dan heeft u wat minder controle over de wijze waarop deze partijen met data om gaan. U doet er verstandig aan om dit te melden en afstand te doen van eventuele aansprakelijkheden. Verwijs naar de betreffende leveranciers en hun voorwaarden en privacy beleid. Er zijn verschillende mogelijkheden waarop Social media in uw website kan zijn verwerkt.
E-mailingsVerzend u e-mailings? Controleer dan of de partij waar u mee werkt, kan voldoen aan de Europese wetgeving. Laat weten welke tools u gebruikt, waar u de gegevens verwerkt, en geef de mogelijkheid om zich te laten afmelden. Vermeldt uw beleid in uw Privacyverklaring.
Hoe nu verder?We hebben een rapportage formulier samengesteld, om uw resultaten met ons te delen. We registreren uw aanpassingen zodat wij ook weten wat de status van uw website is. Bovendien geven we u een gratis avies naar aanleiding van uw inzending.
| |
We helpen u graagKomt u er niet helemaal uit? Geen nood. We hebben het 'wiel' al voor u uitgevonden. En met ons plan van aanpak kunnen we gericht voor u aan de slag. Neem contact op, dan is uw website snel AVG up-to-date.
| |
